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Stellenbeschreibung

Event Marketing Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Jahresplanung für „Internationale/Nationale Messen“ im Team in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, inklusive Freigabeprozess mit eigener Bewertung nach Messe-Controlling sowie regelmäßigem Update
  • Verantwortung für die gesamte Messeorganisation intern sowie extern mit eigenen Landesorganisationen oder Vertriebspartnern
  • Managen der Projekte und Dokumentation im Projektmanagement-Tool „Asana“
  • Cost-Management und Budget-Controlling sowie das Reporting
  • Standplatzauswahl beim Organizer in Abstimmung mit dem Vertrieb und Koordination sämtlicher Vorgänge
  • Kontaktpflege zum Standbauer für Briefing, Konzeption, Design, Layout und Technik sowie für die Verhandlungen
  • Klärung der Exponate gem. „Maschinenbereitstellungsprozess“ und Verantwortung für die ordnungsgemäße Funktionalität der Maschinen in Zusammenarbeit mit dem Service
  • Definieren, organisieren und Erstellung der Marketing-Kommunikation in Print, Online sowie Social Media
  • Abstimmung der (internationalen) Standbesetzung, ggf. Standleitungs-Funktion sowie Ausstattung der Crew
  • Planung, Verhandlung, Auswahl, Buchung und Abrechnungen von Hotels
  • Einhaltung der CI/CD-Guidelines, besonders bei Töchter- und Partnerauftritten


Ihr Profil:

  • Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschafts- Kommunikations- oder Medienwissenschaften, idealerweise mit dem Schwerpunkt Eventmarketing oder eine vergleichbare, mehrjährige Berufserfahrung
  • Ausgeprägte Fachkompetenz im Veranstaltungsbereich/Messen, Erfahrung im Digital Marketing ist von Vorteil
  • Starke Kunden -und Vertriebsausrichtung gepaart mit einer souveränen Übersicht auch in stressigen Momenten
  •  Analytische Sachkenntnis mit ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten
  • Teamplayer mit hoher Eigenmotivation und praktischem Ansatz
  • Reisebereitschaft national/international
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen, wünschenswert sind Kenntnisse in der Adobe Cloud, sowie generell die Neugierde, sich mit neuen IT-Systemen auseinander zu setzen


Wir bieten:

  • Einen sicheren unbefristeten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen
  • Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
  • Ein internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
  • Sehr gute Sozialleistungen
  • Corporate Benefits
  • Firmeneigenes Fitnessstudio
  • Kindertagesstätte auf dem Firmengelände
  • Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze

 

Finden Sie sich in den beschriebenen Aufgaben wieder? Ist Ihnen Teamarbeit genauso wichtig wie eigenverantwortliches Arbeiten? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren kompletten Unterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und eines möglichen Eintrittstermins. Idealerweise lassen Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (Format: PDF, max. Kapazität 8 MB) zukommen: personal(at)wipotec.com.

Natürlich können Sie sich auch postalisch bewerben. In diesem Fall richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:

Wipotec GmbH
Personalabteilung
Adam-Hoffmann-Straße 26
67657 Kaiserslautern

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