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Stellenbeschreibung

Office Manager Director Global Sales Track & Trace (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Koordination von Terminen und Abstimmungen hinsichtlich internationaler Verbandstätigkeiten bzw. Arbeitsgemeinschaften
  • Pflege von Kunden-Referenzlisten und Pharma-Richtlinien (Globale Compliance Guidelines)
  • Statusabfragen offener Angebote bzw. Projekte und Aufbereitung von Vertriebskennzahlen
  • Administrativer Umgang mit CRM-System und Informationsaustausch im Vertriebsteam sicherstellen
  • Organisation von Messe- bzw. Vorführapplikationen mit Vertriebspartnern und Kunden klären
  • Erarbeitung von Basismaterial zur Unterstützung des Vertriebs
  • Organisationen weiterer Back-Office Aufgaben, u.a. Terminplanung, Reisen, Schriftverkehr, Protokollführung und Vertriebsveranstaltungen


Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Industriekaufmann/-frau, Automobilkaufmann/-frau, Bankkaufmann/-frau, Europasekretär/-in oder in einem ähnlichen kaufmännischen Beruf
  • Erfahrungen als Assistenz im Vertrieb erklärungsbedürftiger Industrieprodukte
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, zweite Fremdsprache wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Erfahrung im Umgang mit CRM- und ERP-Systemen (vorzugsweise Salesforce und proALPHA)
  • Organisationsgeschick
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und eine verbindliche, lösungsorientierte Kommunikation
  • Selbständige, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise


Wir bieten:

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen und weltweit expandierenden Unternehmen
  • Eine Stelle, die aktiv von Ihnen aus- und mitgestaltet werden kann
  • Eine umfangreiche und intensive Einarbeitung
  • Sehr gute Sozialleistungen
  • Firmeneigenes Fitnessstudio
  • Kindertagesstätte auf dem Firmengelände
  • Firmeneigene, kostenfreie Parkplätze


Finden Sie sich in den beschriebenen Aufgaben wieder? Ist Ihnen Teamarbeit genauso wichtig wie eigenverantwortliches Arbeiten? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren kompletten Unterlagen unter Angaben Ihrer Gehaltsvorstellungen und eines möglichen Eintrittstermins. Idealerweise lassen Sie uns Ihre Unterlagen per E-Mail (Format: PDF, max. Kapazität 8 MB) zukommen: personal(at)wipotec.com.

Natürlich können Sie sich auch postalisch bewerben. In diesem Fall richten Sie Ihre Bewerbung bitte an:

WIPOTEC GmbH
Personalabteilung
Adam-Hoffmann-Straße 26
67657 Kaiserslautern

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